Planner en administratief medewerker Leiderdorp

28 - 32 uur | minimaal € 2.727,- en maximaal € 3.678,- (FWG 40) gebaseerd op je ervaring en opleiding.

Op de locaties Nieuw Buitenzorg en Merelstraat in Leiderdorp zoeken wij een planner/administratief medewerker.

Meer weten over de locaties, klik op de link: Nieuw Buitenzorg - en de Merelstraat - .

Planner
Als planner ben jij de spil in het maken en beheren van de roosters op basis van de locatie begroting. Je werkt nauw samen met de leidinggevenden en de teams om een optimale en verantwoorde personele bezetting te realiseren. Tekorten of knelpunten in de bezetting signaleer je tijdig, en je stelt verbetervoorstellen op om de kwaliteit van de planning te verbeteren. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor alle rooster-technische zaken. De functie kent tijden met veel adhoc aanvragen en acties, maar ook rustige momenten. Daarom is het een combinatie met management ondersteuning op administratief gebied.

Jouw verantwoordelijkheden

Roosterplanning:

• Maken en publiceren van roosters conform wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet en cao).
• Signaleren van knelpunten in de personeelsformatie en adviseren over een goede mix.
• Coördineren van lange termijn oplossingen en waar nodig inschakelen van de flexplanner.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij het inpassen van leerbehoeften in de roosters.

Gegevensverwerking:

• Monitoren en verwerken van mutaties in gerealiseerde en afgesloten roosters.
• Bewaken van de inzetbare uren van medewerkers en de match met de zorgvraag van cliënten.
• Zorgdragen voor correcte administratieve afhandeling, zoals verzuimregistratie.

Afstemming en ondersteuning:

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over roosters en regelingen.
• Opstellen van managementinformatie en overzichten vanuit het plansysteem.
• Onderhouden van intensieve contacten met de flexplanner en andere planningsfunctionarissen.

Kwaliteitsverbetering:

• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in de roosterplanning.
• Actief bijdragen aan het optimaliseren van de planningskwaliteit.

Administratief medewerker

• Controleert te verwerken administratieve gegevens op juistheid, volledigheid en autorisatie.
• Bewaakt de tijdige binnenkomst van administratieve gegevens en onderneemt zo nodig actie.
• Muteert en registreert administratieve gegevens in het geautomatiseerde systeem.
• Vraagt en verstrekt telefonisch informatie op gebied van administratie.
• Stelt periodieke overzichten op door het genereren, bewerken en rangschikken van administratieve gegevens.
• Draagt zorg voor archivering en onderhoud van het archief.

Wat verwachten wij?

• Mbo werk- en denkniveau, met een administratieve achtergrond.
• Ruime ervaring met roosterplanning en personeelsplanning.
• Affiniteit met de (gehandicapten)zorg.
• Een oplossingsgerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in gebruik en toepassing van meest voorkomende PC-toepassingen (Office-omgeving).
• Kennis van verwerken van gegevens in een administratief systeem en uitdraaien van overzichten.

Wat bieden wij?
Een afwisselende functie waarbij je een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid hebt en je invloed hebt op de manier waarop dit wordt vorm gegeven. Bij Philadelphia halen we het beste uit elkaar. Daarom zorgen wij voor:

• Er is ruimte om zelforganiserend te werken.
• We hebben een voorkeur dat je komt werken op locatie maar hybride is bespreekbaar.
• Een contract voor bepaalde tijd, bij gebleken geschiktheid zetten we dat graag om naar onbepaalde tijd.
• Vele faciliteiten om goed in je vel te zitten. Van opvangteam en leefstijlchecks tot timemanagement, trainingen en coaching, kies wat je nodig hebt.
• Korting op uitjes en een interessante laptop- en fietsregeling.
• Kijk hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Echt iets voor jou?
Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Bij wederzijdse interesse n.a.v. je sollicitatie gaan we graag het gesprek met je aan om te ontdekken of er een match is. Pak je kans, en solliciteer zo snel mogelijk!

Heb je nog vragen? Bel dan met Sabrina Wolfsen, manager Zorg en Begeleiding, op telefoonnummer 06 - 29 19 41 76.

Het recruitment-team van Philadelphia werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus.